2005年1月17日 星期一

33-Computer Tips (3)-資料備份

喬揚好像偷懶很久了,真素歹勢。好在喬揚寫的也都是些插科打諢,給大家添點樂子的東西,偷懶一下應該不打緊才是。

既然久沒上來了,將得來點真功夫才好。所以今天喬揚要和大家分享的是頂港有名聲,下港有出名的「"""公事包備份法"""」。啥…沒聽過!!!喬揚獨創,國家專利字號5151520(註1)登記有案的資料備份法,看倌居然不曉得?!那…就待喬揚為各位分解吧!

先來兩個慘案來告訴大家沒有做資料備份的痛。
慘案一:某博士班學生,在論文口試的前一個禮拜,電腦硬碟故障,資料全毀,連帶他的十萬字博士論文也一同陪葬。更糟的是…他還沒有印出紙本。最後…這位老兄多花了兩年才取得學位。
慘案二:某公司企劃,不眠不休兼焚膏繼晷的連拼七天七夜,終於做出了一份千錘百鍊,無堅不摧的企劃。就在完稿之際,老兄心想,大功告成,就待我明天上場贏 得掌聲吧!就在這個當下,電腦裡自動排程的防毒程式開始做起病毒掃瞄,跑著跑著…電腦當機,從此,電腦就再也沒醒來…想到明天早上的會議,他只想寫遺書…

看倌需知小心駛得萬年船,上述的慘案發生的機率雖然不高,但…一旦發生,那可真是叫天天不應,叫地地不靈,要不就是花大錢請專業的廠商來救資料,要不就只能點杯忘情水,換個一夜不傷悲~

一般而言,我們電腦裡面總會有一些重要的文件資料,可能是課堂上的報告、作業,或是公事上的提案,簡報等等。而男性朋友們,更會放些愛情動作片一類的,不 過…這類影片不在本文探討,男性朋友們別多心,本文主要講的是如何備份上述的重要文檔。這類檔案,平常沒事好好躺在硬碟裡,讓人覺得理所當然,自然不會多 搭理。但…它也是有感情的,由於你/妳長期對它不聞不問,哪天它卯了起來也會棄你而去,留下你/妳在原地獨唱「我終於失去了妳」。

為了預防我們寫下慘案史的另一篇章,我們自然得做好一些防範措施,也就是今天的主題-「公事包備份法」。
首先,我們得先準備一些東西。需要的有:隨身碟或是第二顆"實體硬碟"(註2)。
喬揚在此以實體硬碟的狀況為例,為大家做一示範,請見下列網址。

http://myweb.hinet.net/home5/griffeyc/33/33.htm

公事包備份法就是這麼操作,很容易唄!方法簡單,也不需新灌軟體。

此外,如果是隨身碟要備份,也可應用以上的方法。但可能會遇到磁碟代號不相同的問題。如:因為新增了其他硬碟或是光碟機等裝置,導置隨身碟的代號變更。如果使用隨身碟備份,可參考網友ricksg的文章,
http://tinyurl.com/68d4a,他先將磁碟代號固定,再使用公事包備份。另外,公事包也可以應用在網芳上的喔,有機會不妨試試。

另外,還有一點必須提醒大家,「不要變更公事包裡的檔案」。否則…公事包一經比對,發現公事包內的資料比你/妳原資料夾的資料新,那就會把你/妳原資料夾的檔案做變更,到時…喬揚是不會負責的。
這是因為公事包原本的設計並非做備份之用,他是在一致化原資料夾及公事包兩邊的檔案。看哪邊新,就把舊的換成新的。
我們只是做單邊的變更(原資料夾),所以等於公事包裡放的是原資料夾的備份。所以…再次強調,除了應用"更新"鍵之外,不要亂動公事包。你/妳可以把公事 包內的資料夾整個砍了,(比方…把前述的"新聞台資料夾"由公事包中刪除,這樣公事包就不會再比對原資料夾,更不會去變更原資料夾)但請不要進到公事包內 的資料夾,然後砍了某個檔,將子會連帶你原資料夾的該檔也砍掉…

以上介紹的只是簡單的備份法,這樣應能大幅減低災害發生的機率了。啥?你/妳說萬一發生火災或是波音七四七衝撞你/妳家該怎麼辦,ㄟ…雖說這是杞人憂天,但的確仍有可能發生,那就得得做"異地備援"了,就是在備份在不同的地方或是web mail,來他個狡兔三窟。
大致是如此了,至於一些特殊程式的備份,有機會喬揚再為大家補上囉。

註1:這專利字號是有奧妙的喲,看倌想想唄!提示:跟喬揚的本名有關。呵~
註2:實體硬碟(physical hard disk)。一般來說,電腦裡常有C,D,E等槽,但這不見得代表有三顆硬碟,這仍可能是同一顆硬碟,只是將這顆硬碟"隔間"成三間,所以看起來好像是三 顆,實際上仍是一顆。又由於硬碟出問題通常是"整顆"掛點,C,D,E都會一同掛點,只是單純把D槽的東西備份到E是無用的。所以我們要將資料從"實體硬 碟1"備份到"實體硬碟2",這樣的備份才是有意義的。

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